Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящий документ определяет политику ТОО «Oktrening» (job.bpartners.kz) (далее – Компания) в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и информации и излагает основные принципы в отношении обработки указанной информации в Компании. Политика также объясняет, как Компания обрабатывает и защищает персональные данные субъектов и иную информацию пользователей.

Политика регулирует отношения между Компанией и:

• любым физическим лицом по обработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Компании;
• любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом, пользователями сайта http://dev.job.bpartners.kz/ и сайтов Компании (далее – Пользователь) по обработке персональной информации, предоставленной Пользователем и/или собранной у Пользователя информации.

Действие Политики распространяется на все операции по обработке Персональных данных, совершаемые в Компании, на всю информацию, которую Компания и/или ее аффилированные или иные уполномоченные лица, действующие от имени Компании, могут получить о Пользователе во время использования им сайта http://dev.job.bpartners.kz/.

Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.

Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации на сайтах Компании в сети Интернет по адресу http://dev.job.bpartners.kz/ (далее – Сайт).

Политика подлежит актуализации в случаях:

• изменения законодательства РК о персональных данных;
• выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
• по решению руководства Компании.

2. Основные термины

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Контент пользователя – любая информация, размещенная/загруженная (внесенная) Пользователем в Продукты job.bpartners.kz, в том числе:

• персональные данные клиентов/сотрудников и иных лиц, в отношении которой Пользователь выступает как Компания или обработчик;
• данные, которые хранятся и обрабатываются посредством использования Сайта http://dev.job.bpartners.kz/, такие как текст, текстовые сообщения, документы, аудио и видео носители, изображения, текстовые сообщения электронной почты и т.п.

Персональная информация – информация, которую Пользователь самостоятельно предоставляет Компании при осуществлении действий, направленных на регистрацию и использование сайта http://dev.job.bpartners.kz/. Информация предоставляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется Пользователем самостоятельно.

Продукты Компании – сервисы, программы и продукты Компании, Сайты, при использовании которых может понадобиться предоставление персональных данных.

3. Обработка Персональных данных Компанией

3.1. Правовые основания Обработки Персональных данных

Компания осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:

• Реализация трудовых отношений, включая предоставление льгот, компенсаций, дополнительных гарантий;
• Реализация договорных и преддоговорных отношений;
• Предоставление доступа к сервисам и программам, вебинарам/семинарам;
• Конференций Компании, удовлетворение запросов и ответы на вопросы;
• Предоставление доступа к сайтам Компании;
• Осуществление сертификации и проведение олимпиады, подтверждение;
• Предоставление доступа в помещение Компании;
• Проведение аналитики аудитории и их предпочтений, удобства использования;
• Сайтов и Продуктов Компании;
• Рассылка маркетинговых материалов.

3.1.1. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

3.1.2. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

• установленных целей обработки персональных данных;
• сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных в Компании

3.2.1. Компания осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе.

3.2.2. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных.

3.2.3. В Компании не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта Персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

3.2.4. Компания осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.2.5. Компания поручает Обработку Персональных данных другим лицам. При этом Компания выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Законом.

3.2.6. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:

• Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие;
• Передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• Передача необходима для защиты прав и законных интересов Компании или третьих лиц;
• Передача необходима для подключения и/или регистрации сторонних программных продуктов на имя Пользователя или организации, интересы которой представляет Пользователь;
• Передача инициирована субъектом Персональных данных и необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РК об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РК случаях.

3.3. Условия и ограничения обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения

3.3.1. Персональные данные размещаются с целью:

• увеличения лояльности пользователей сайта http://dev.job.bpartners.kz/;
• формирования позитивного отношения пользователей к сайту http://dev.job.bpartners.kz/;
• продвижение сайта http://dev.job.bpartners.kz/;
• а также любых связанных с указанными продуктами товаров, работ и услуг.

3.3.2. Обработка осуществляется в течение срока действия согласия субъекта Персональных данных, разрешенных для распространения.

3.4. Права субъектов Персональных данных

3.4.1. Субъект Персональных данных обладает следующими правами:

• Право получения информации, касающейся обработки его Персональных данных;
• Право на уточнение, блокировку или уничтожение данных, в случае если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку Персональных данных.

3.4.2. Для исполнения положений Политики Компании может потребоваться подтвердить личность субъекта Персональных данных, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме.

3.5. Порядок прекращения Обработки Персональных данных

3.5.1. Компания прекращает обработку персональных данных:

• по истечении установленных сроков;
• по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
• по требованию субъекта Персональных данных, если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта);
• в случае ликвидации Компании.

4. Меры по обеспечению конфиденциальности Контента пользователя

4.1.1. Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты Контента пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

4.1.2. Компания не инициирует размещение Контента пользователя при использовании сайта http://dev.job.bpartners.kz/, не контролирует его достоверность и актуальность, однако Компания оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.1.3. Компания не гарантирует конфиденциальность Контента пользователя, публичный доступ к которому предоставлен самим Пользователем в силу функциональных назначений соответствующего сайту http://dev.job.bpartners.kz/; Пользователь соглашается с тем, что при использовании сайта http://dev.job.bpartners.kz/ определённая часть Контента пользователя становится доступной для неограниченного круга лиц.

5. Заключительные положения

Политика может быть изменена Компанией в одностороннем порядке путем размещения ее новой редакции в сети Интернет по адресу http://dev.job.bpartners.kz/.

Контактная информация

Товарищество с ограниченной ответственностью «Oktrening»

БИН: 160840023613

Электронная почта: Ariche.A@yandex.ru